Contract Management

Strukturierte Ist-Analyse des Digitalisierungs- und Reifegrades im Vertragsmanagement.

Folgende Themenfelder werden behandelt:

Die Business Analytics Contract Management analysiert vier Dimensionen, die erforderlich sind, um Ihre bestehenden Prozesse zu verbessern:

Allgemein

Direction

Organisation und Governance

Execution

Prozesse

Results

Risikomanagement
Transparenz
Optimierung
Legal Tech

Contract Management Preview

Erhalten Sie einen ersten Einblick in die Business Analytics Contract Management. Diese Vorschau enthält einen Auszug an Fragen der vollständigen Analytics.

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Mann unterzeichnet Vertrag. Zwei Frauen freuen sich

Die digitale Organisation beinhaltet eine Welt komplexer Vertragsbeziehungen. Unternehmen schließen eine Vielzahl an Verträgen mit Lieferanten, Kunden oder Kooperationspartnern. Wer effektiv auf Verträge zugreifen kann, agiert flexibler und kann Kosten und Risiken signifikant minimieren. Es birgt hohes Potenzial für Verbesserungen, bleibt aber meist als grundlegender Baustein des digitalen Unternehmens ungenutzt: das intelligente Vertragsmanagement.

Die Business Analytics verhilft Ihnen zu einer Standortbestimmung Ihres Vertragswesens und bietet gleichzeitig Denkanstöße zur effektiven Automatisierung und Standardisierung von Prozessen, Rollen und Aktivitäten.

Preview zur Business Analytics

Starten Sie die Vorschau der Business Analytics. Sie enthält einen Überblick über alle Dimensionen der Analyse und bietet Ihnen einen ersten Einblick in die vorliegende Fragenstruktur mit einer von vielen Beantwortungsskalen.

1/8 Unternehmen

Wie viele Mitarbeiter beschäftigt Ihre Organisation derzeit insgesamt?

1 bis 9 Mitarbeiter

10 bis 249 Mitarbeiter

250 bis 999 Mitarbeiter

1.000 bis 9.999 Mitarbeiter

10.000 und mehr Mitarbeiter

keine Angaben

2/8 Verträge

Bitte schätzen Sie: Wie viele aktive Verträge sind in Ihrer Organisation vorhanden?

1 bis 249 Verträge

250 bis 999 Verträge

1000 bis 9.999

10.000 und mehr Verträge

keine Angaben

3/8 Organisation und Governance

Vertragsmanagement ist der Prozess der systematischen und effizienten Verwaltung von Verträgen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Ist Vertragsmanagement ein Bestandteil Ihrer Unternehmensstrategie? Das Vertragsmanagement…

…hat keinen Einfluss auf die Unternehmensstrategie.

…ist in Teilbereiche der Unternehmensstrategie integriert.

…wird vom Management als strategischer Steuerungsmechanismus gesehen.

…ist fester Bestandteil der Governance und wird regelmäßig auf strategische Ziele angepasst.

4/8 Prozesse

Wie erfolgreich ist die fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit/Kommunikation innerhalb der Vertragserstellung?

Eher schlecht - es herrscht wenig Transparenz und Informationen werden manuell geteilt.

Ausreichend - Informationen stehen allen kritischen Rollen zur Verfügung; die Nachverfolgbarkeit von Entscheidungen/Änderungen ist gegeben.

Befriedigend - der Prozess wird teil-automatisiert unterstützt und die Konsolidierung des Vertragsentwurfs verläuft effizient.

Gut - es herrscht volle Transparenz bei allen Beteiligten und die Bearbeitung erfolgt mittels Workflows vollautomatisiert.

Sehr gut - ein vollautomatisierter Ablauf liefert allen Beteiligten inhaltliche und prozessuale Transparenz und unterstützt ein elektronisches Redlining mit dem Vertragspartner bis zum Unterschriftszeitpunkt.

5/8 Risikomanagement

Die kontinuierliche Überwachung von Verträgen, bspw. durch ein Risikomanagement, unterstützt die Einhaltung von Compliance Anforderungen.

mangelhaft

ausreichend

befriedigend

gut

sehr gut

6/8 Transparenz

Technologische Lösungen können die Qualität der Analyse und Verarbeitung von Dokumenten erhöhen, indem diese bei der (Teil-)Automatisierung des Vertragsmanagements unterstützen. Welche Systeme sollten in Ihrer Organisation sinnvollerweise mit einem Vertragsmanagement System verknüpft sein?

das Enterprise Resource Planning (ERP) System, zum Beispiel für den Austausch von Stammdaten

das Costumer Relationship Management (CRM) System, zum Beispiel zur Steuerung des Vertriebs

das Dokumentenmanagement System (DMS), zum Beispiel zur Ablage von Verträgen

das Procurement System, zum Beispiel zur Umsetzung der Audit Strategie

Keine der Auswahlmöglichkeiten

7/8 Optimierung

Wie zufrieden sind Sie im Allgemeinen mit dem Vertragsmanagement in Ihrer Organisation?

0 (nicht zufrieden)

10 (sehr zufrieden)

8/8 Legal Tech

Inwieweit ist die Vertragsmanagementsoftware/das VM-Modul in Ihre IT Strategie integriert?

Keine Integration - Software(-komponenten) sind heterogen, es bestehen Lizenzen für unterschiedliche Systeme.

Die Software(-komponente) ist Bestandteil unserer Enterprise-Resource Planning (ERP) oder Customer-Relationship Management (CRM) Lösung und sind im Lizenzmodell enthalten.

Die Software wird zentral betrieben, Lizenzen und IT-Support werden skalierbar gesteuert.

Wir nutzen Vertragsmanagementsoftware 'as a service' und betreiben nur den First-Level Support

keine der Auswahlmöglichkeiten

Planen Sie Ihre nächsten Schritte

Möchten Sie mehr erfahren? Sprechen Sie mit uns über Ihre aktuelle Aufgabenstellung und wie diese Business Analytics Sie bei der Erarbeitung von Lösungsansätzen unterstützen kann. Natürlich können Sie die Business Analytics zunächst auch kostenlos testen und dort sofort erste Ergebnisse erhalten. Planen Sie Ihre individuelle Roadmap mit KPMG Atlas!

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.

Wenn Sie mehr über unseren Service erfahren möchten, können Sie hier Kontakt mit uns aufnehmen. Gerne erörtern wir dann gemeinsam mit Ihnen Ihre konkreten Fragestellungen.

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