Mithilfe unserer KPMG Digital License Protection aus unserem Managed Service Angebot übernehmen wir für Sie die Nachzahlungskosten der Lizenz- und Wartungsforderungen, die sich aus einer SAP- Lizenzprüfung ergeben können - schnell und unkompliziert.
AIM Analyze
Analyse & Bewertung
Schaffung von Transparenz sowie Analyse und Bewertung der Ist-Situation und Compliance.
AIM Construct
Umsetzung & Implementierung
Bereinigungen von kritischen Berechtigungen durch Maßnahmen oder ganzheitliche Umsetzungen von Berechtigungskonzepten.
AIM Manage
Managed Service & kontinuierliche Verbesserung
Datengetriebenes SAP-Berechtigungsmanagement für die dauerhafte Einhaltung von Vorgaben und eine effizienter Zugriffskonformität.
Ein effizientes Lizenzmanagement unterstützt Unternehmen dabei, die Kosten zu optimieren, Compliance-Risiken zu minimieren, Ressourcen effizient zu nutzen und die SAP-Umgebung transparent und kontrollierbar zu gestalten. Zudem spielt SAP-Lizenzmanagement bei der Transformation zu S/4HANA eine entscheidende Rolle, um die Vorteile der neuen Plattform optimal zu nutzen und eine reibungslose Migration zu gewährleisten.
Lizenzmanagement ermöglicht die Schaffung von Transparenz, die Sicherung von Lizenz-Compliance, die Generierung von Kosteneinsparungen und -optimierung sowie die Unterstützung bei Finanzplanungen und Vertragsverhandlungen mit der SAP. Zudem ist ein qualitatives Lizenzmanagement maßgeblich, um bei SAP-Lizenzaudits hohe Nachzahlungen aufgrund unzureichender Compliance oder fehlerhafter Lizenzvergabe zu vermeiden.
Unternehmen können SAP-Lizenzen effektiv durch genaue Bestandsaufnahme, Bedarfsanalyse, Lizenztypen-Verständnis, Vertragsprüfung und Zugriffssteuerung mithilfe automatisierter Tools verwalten. Eine ganzheitliche Betrachtung von SAP-Userlizenzen, Lines of Business und Digital Access, basierend auf der tatsächlichen Nutzung bzw. Berechtigungen, ist erforderlich.
Ein SAP-Lizenzaudit ist eine Überprüfung, die von SAP oder einem autorisierten Dritten durchgeführt wird, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen die SAP-Software gemäß den vereinbarten Lizenzbedingungen nutzt. Ein Lizenzaudit dient dazu, die Einhaltung der Lizenzvereinbarungen zu überprüfen und sicherzustellen, dass das Unternehmen keine Lizenzverstöße begeht. In Lizenzvermessungen können verschiedene Aspekte geprüft werden, darunter Lizenztypen, Lizenzanzahl, Berechtigungen und Zugriffe, Datenmigration- und -nutzung, Upgrades und Erweiterungen sowie Vertragsklauseln.