Chancen und Herausforderungen im Vertragsmanagement
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US-Dollar kostet die Erstellung und Verwaltung eines durchschnittlichen Standardvertrages.
Personentage benötigt es, um die Datenextraktion und -analyse für 100.000 Verträge eines Konzernes zu bewältigen.
Prozent der Unternehmen in Deutschland haben keine digitalisierten Papierakten.
Ziele des ganzheitlichen Contract Lifecycle Managements
Effizienzsteigerungen im Rahmen der Vertragserstellung und Bewirtschaftung
Vollumfängliche Transparenz über alle Vertragsinformationen
Kontrolle und Sicherheit über im Unternehmen geschlossene Verträge
Unser ganzheitlicher Beratungsansatz
Unser ganzheitlicher Beratungsansatz
Unsere Beratung beginnt mit einer Bestandsaufnahme und Bewertung des Vertragsmanagement-Reifegrads in Ihrem Unternehmen und der Evaluation von Risiken und Optimierungspotenzialen. Auf Basis dieser Analyse entwickeln wir gemeinsam unternehmensspezifische kurzfristige sowie mittel- bis langfristige Handlungsempfehlungen. Abhängig von Ihren Bedürfnissen und Anforderungen unterstützen wir Sie bei der Konzeption einer Vertragsmanagement-Governance und entsprechender effizienter Prozesse entlang des gesamten Vertragslebenszyklus. Die gemeinsam ausgearbeitete unternehmensweite CLM-Governance, inklusive klar definiertem Rollenkonzept, dokumentieren wir in auf Sie zugeschnittenen Handbüchern, Richtlinien oder Handlungsempfehlungen. Durch Inventarisierung und Analyse der Vertragslandschaft sowie Auswertung relevanter Vertragsinformationen bringen wir Übersicht und Transparenz in Ihre bestehenden Verträge.
Auf Basis unserer umfangreichen Erfahrung mit allen marktführenden Systemanbietern finden wir die für Sie passende Vertragsmanagement-Systemlösung – beginnend bei der Definition Ihrer konkreten Anforderungen, deren Formulierung
in einem Lastenheft bis hin zur Auswahl eines konkreten Anbieters.
Nach der Auswahl einer Systemlösung unterstützen wir Sie bei der Implementierung und Integration der VM-Governance sowie Systemlösung in Ihrem Unternehmen.
Unterstützung erhalten Sie insbesondere bei der Migration des Vertragsbestands sowie bestehender Vertragsvorlagen. Dabei werden die Vertragsvorlagen aktualisiert und eine Klauselbibliothek erstellt, samt Definition zugehöriger Metadaten
sowie Zugriffs- und Genehmigungsberechtigungen je Klausel.
Use Case: Der ganzheitliche Beratungsansatz am Beispiel Einkauf
Wir unterstützen ganzheitlich bei (individuellem) Design, Einführung und Optimierung eines ganzheitlichen Vertragsmanagements entlang des gesamten Vertrags-Lebenszyklus aus prozessualer, organisatorischer, juristischer und technologischer Perspektive. Mit unserem dedizierten KPMG-Vertragsmanagement-Ansatz unterstützen wir nicht nur dabei das passende System auszuwählen, sondern bereits im Vorfeld bei der Definition von Anforderungen sowie der Konzeption der erforderlichen Prozesse und Strukturen. Im Austausch mit dem ausgewählten Systemanbieter sorgen wir für die reibungslose Implementierung der Systemlösung und Operationalisierung der Prozesse.
- Mehr Kontrolle über die im Unternehmen geschlossenen Verträge erlangen.
- Vertragsanfragen besser bewältigen und mit einer gestärkten Position in Vertragsverhandlungen starten.
- Effizienzsteigerung im Rahmen der Vertragserstellung und Bewirtschaftung erzielen.
- Vollumfängliche Transparenz in der Vertragslandschaft schaffen.
Ist die Einführung eines ganzheitlichen, digitalen Vertragsmanagements für Ihre Organisation wirtschaftlich?
Die Experten und Expertinnen von KPMG stehen Ihnen unverbindlich für eine einstündige kostenfreie Potenzialanalyse zur Verfügung. Nutzen Sie die Gelegenheit und vereinbaren Sie einen Termin.
Weitere Use Cases: Wie kann Software das Vertragsmanagement unterstützen
Wir helfen Ihnen gerne bei der Implementierung einer ausgereiften Softwarelösung, um das Vertragsmanagement Ihrer Organisation sicher zu verwalten. Damit wir Ihnen das bestmögliche Ergebnis ermöglichen, arbeiten wir eng mit unseren Allianzpartnern zusammen. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Interesse an weiterführenden Infos zu den jeweiligen Anbietern haben möchten. Unsere Experten von KPMG setzen sich mit Ihnen in Verbindung, um Ihnen eine Demo zu präsentieren und mögliche nächste Schritte zu besprechen.
Kognitive Dokumentenverarbeitung
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SAP Ariba Contracts
Die Vertragslösung von SAP Ariba hilft, eine integrierte Ansicht Ihrer Vertragsdaten zu erhalten.
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Mit Coupa Contracts steuern Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Einkaufsverträge.
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