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SaaS-Lizenzmanagement: Ungenutzte Cloud-Lizenzen professionell einsetzen


Softwarelizenzen machen in vielen Unternehmen über 20 % der gesamten IT-Kosten aus. In diesem Software Asset Management Use Case zeigen wir Ihnen, wie Sie im dynamischen und komplexen Feld des Lizenzmanagements die Kontrolle behalten. So vermeiden Sie Risiken und nutzen Einsparpotenziale.

Unternehmen aller Größenordnungen setzen zunehmend auf Cloud-Lösungen, insbesondere Software-as-a-Service (SaaS). Mit den Risiken und potenziell überschüssigen Ausgaben für ungenutzte Cloud-Lizenzen sollte jedoch professionell umgegangen werden.

In diesem Software Asset Management Use Case zeigen wir Ihnen, wie Sie im dynamischen und komplexen Feld des Cloud-Lizenzmanagements die Kontrolle behalten. So vermeiden Sie Risiken und nutzen Einsparpotenziale. Wir identifizieren wenig oder gar nicht genutzte Abonnements und geben die Lizenzen wieder frei.

Was ist Lizenzmanagement?

Unter Lizenzmanagement versteht man die Strukturierung aller Softwarelizenzen, die in einem Unternehmen verwendet werden. Ziel ist die Vermeidung von Unter- bzw. Überlizensierung: Durch den Einsatz eines Lizenzmanagements vermeidet man die Gefahr von Abstrafungen durch falsch eingekaufte Lizenzen. Darüber hinaus können auch Kosten eingespart werden, da Mehrfachinstallationen schnell erkannt werden.

In Verbindung mit SaaS- und Cloud-Lösungen wird das Lizenzmanagement schnell unübersichtlich und stellt Unternehmen vor eine Herausforderung. Durch die Cloud-Lösungen können Mitarbeitende aus den Fachabteilungen selbstständig Software installieren, ohne die dafür vorgesehenen Prozesse zu durchlaufen.

Somit kann nicht mehr nachvollzogen werden, ob alle Datenschutzbestimmungen eingehalten werden. Ein übergreifendes, koordinierendes Management ist demnach unabdingbar.

Vier häufige Fehler im Lizenzmanagement

Bewusstsein für die Notwendigkeit eines Lizenzmanagements: In den Führungsebenen ist oftmals nicht bekannt, welches Sparpotenzial ein geeignetes Lizenzmanagement bietet. Verstoßen Unternehmen gegen Compliance-Richtlinien drohen Bußgelder.

Fehlende Ressourcen: Für die Steuerung des Lizenzmanagements wird mindestens ein Lizenzmanager benötigt. Je nach Größe des Unternehmens können dies auch mehrere Lizenzmanager oder ein externer Anbieter sein. Dieser sollte genaustens mit den jeweiligen Herstellerbestimmungen der Software vertraut sein.

Zu wenig Recherche bei der Auswahl eines Tools: Die alleinige Anschaffung eines Lizenzmanagement-Tools löst nicht alle Lizenzfragen. Vielmehr muss vorab klar sein, welche Anforderungen das Tool erfüllen muss.

Fehlendes Lizenzwissen bei Administratoren und Anwendern: Lizenzanschaffungen bedeuten in der Regel hohe Kosten für ein Unternehmen und sollten daher vorab gründlichst geprüft werden. Doppelte Anschaffungen fallen in der Regel erst zu einem sehr späten Zeitpunkt (z. B. Audit) auf. Dieses Bewusstsein muss demnach bei allen Anwendern geschaffen werden.

Ihre Vorteile durch unsere Lösung

Optimierung

Optimierung der Lizenzsituation

Einsparpotenziale

Nutzung von Einsparpotenzialen

Compliance

Sichere Compliance gegenüber den Softwareherstellern

Ihre Reise mit KPMG Atlas

1

Reifegrad prüfen

Mithilfe unserer Business Analytics haben Sie die Möglichkeit, den Reifegrad Ihrer Organisation für die Technologie dieses Use Cases einzuordnen

2

Auf Use Case vorbereiten

Bevor Sie die Demo zum Use Cases bestellen, kann es sinnvoll sein, sich zuerst mit der Technologie dieses Use Cases tiefgreifender zu beschäftigen

3

Use Case Demo bestellen

Bestellen Sie die Demo zum Use Case und gewinnen Sie einen Eindruck von möglichen Anwendungen der Technologie dieses Use Cases

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