Integration & Umsetzung globaler Compliance in HR

Unterstützung bei der Einhaltung von HR-Richtlinien und Minimierung von Risiken für den Datenschutz.

Technologien und deren Anwendung verstehen

Unsere Use Cases helfen Ihnen dabei verschiedene Technologien und deren Anwendung anhand eines Videos oder einer Demo zu verstehen. Gerne unterstützen wir Sie dabei die verschiedenen Technologien auf Ihre ganz individuelle Situation anzuwenden und in Ihrer Organisation zu implementieren.

Die Ausgangssituation

Unternehmen jeder Größe sehen sich mit einer zunehmenden Komplexität der Personalarbeit konfrontiert, da die Zahl der Arbeitsgesetze und -vorschriften steigt und das Risiko von Strafen bei Nichteinhaltung immens gestiegen ist. Darüber hinaus spielt die durchgängige Einhaltung des Datenschutzgesetzes im Rahmen des Dokumentenmanagements eine tragende Rolle und birgt ebenfalls erhebliche Risiken für Mitarbeitende als auch für Unternehmen.

Die Herausforderung

Als Ambition aller Organisationen gilt es, das operative Compliance Risiko im Bereich der Daten, Dokumente, Prozesse und der Kommunikation von Mitarbeitenden nach innen und außen zu minimieren. Fehlerhafte Organisation resultiert unter anderem in Doppelarbeit, dem Nichteinhalten gesetzlicher Vorgaben (z.B. Aufbewahrungs- / Löschfristen) sowie rechtlichen Risiken und Kosten, die für Unternehmen existentielle Folgen haben können (z.B. GDPR Strafen). Des Weiteren ist es eine Herausforderung für Organisationen, eine transparente Compliance Experience für HR-Verantwortliche zu gewährleisten, damit die Handhabung von Audits einfach und mit wenig Aufwand / Stress ausgeführt wird, um positive Resultate zu erzielen und Compliance-Risiken zu vermeiden. Gleichermaßen ist es eine Herausforderung zu gewährleisten, dass Mitarbeitende stets über aktuelle Regelungen Kenntnis haben und diesbezüglich geschult werden.

Unsere Lösung

KPMG Lösung: Beratungsleistungen basierend auf einem ganzheitlichen Compliance-Management-Ansatz. Dieser beinhaltet die Risikoidentifikation und -beurteilung sowie Maßnahmensteuerung und Compliance-konforme Prozessszenarien über alle Phasen des Employee-Life-Cycles.

UKG Lösung (systemseitig): UKG Compliance-Assist, welcher folgende Dienste umfasst:

Online-Portal: Informationen zu länderspezifischen HR-Compliance-Themen. Netzwerk von Anwälten und Compliance-Experten gewährleisten Aktualität und rechtliche Konformität der Inhalte und Informationen. Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Organisation (Vermeidung von Doppelarbeiten & Schaffung von Transparenz)
ComplianceWatch-Newsletter: Abonnenten bekommen Informationen zu Änderungen und bewährten Praktiken, um bei komplexen Themen auf dem Laufenden zu bleiben
Einfache Umsetzung von weltweiten Compliance Richtlinien in UKG Mitarbeiter-Self-Services, Anfragenmanagement, Dokumentenerstellung & -management & Workforce Management

Resultat: Compliance wird systematisch hinterlegt und automatisch in HR Prozessen, Dokumenten & Kommunikation beachtet (Compliance By Design)

Relevante und kundenspezifische Richtlinien können in UKG Systemen einfach hinterlegt und gepflegt werden
Nutzerfreundliche Handhabung für HR Audit-Experience (digitale Ordner und Bereiche können unkompliziert zur Verfügung gestellt werden) (Sicherstellung für HR Audit Anforderungen)

Ihre Vorteile durch unsere Lösung

Profitieren Sie von der Anwendung unseres Use Cases auf Ihre individuelle Situation.

Compliance By Design

Auf Kundensituation abgestimmte Aufbereitung der Compliance-Anforderungen.

Vereinfachung der Audit Experience

Verbesserte User Experience und Visibilität für interne Compliance-Teams.

Reduzierung der Compliance-Vorfälle

Gesetzliche Richtlinien wie GDPR Compliance werden abgedeckt und Einhaltung sichergestellt.

Sehen Sie sich das Video zum Use Case an

Im vorliegenden Video sehen Sie nun eine Produktvorstellung unseres Allianzpartners UKG, dessen Compliance-Lösung in der Implementierung mit den ganzheitlichen Beratungsleistungen von KPMG ergänzt werden kann.