Integration & Umsetzung globaler Compliance in HR

Technologien und deren Anwendung verstehen

Unsere Use Cases helfen Ihnen dabei verschiedene Technologien und deren Anwendung anhand eines Videos zu verstehen. Gerne unterstützen wir Sie dabei die verschiedenen Technologien auf Ihre ganz individuelle Situation anzuwenden und in Ihrer Organisation zu implementieren.


Die Ausgangssituation

Unternehmen jeder Größe sehen sich mit einer zunehmenden Komplexität der Personalarbeit konfrontiert, da die Zahl der Arbeitsgesetze und -vorschriften steigt und das Risiko von Strafen bei Nichteinhaltung immens gestiegen ist. Darüber hinaus spielt die durchgängige Einhaltung des Datenschutzgesetzes im Rahmen des Dokumentenmanagements eine tragende Rolle und birgt ebenfalls erhebliche Risiken für Mitarbeitende als auch für Unternehmen.

Als Ambition aller Organisationen gilt es, das operative Compliance Risiko im Bereich der Daten, Dokumente, Prozesse und der Kommunikation von Mitarbeitenden nach innen und außen zu minimieren. Fehlerhafte Organisation resultiert unter anderem in Doppelarbeit, dem Nichteinhalten gesetzlicher Vorgaben (z.B. Aufbewahrungs- / Löschfristen) sowie rechtlichen Risiken und Kosten, die für Unternehmen existentielle Folgen haben können (z.B. GDPR Strafen). Des Weiteren ist es eine Herausforderung für Organisationen, eine transparente Compliance Experience für HR-Verantwortliche zu gewährleisten, damit die Handhabung von Audits einfach und mit wenig Aufwand / Stress ausgeführt wird, um positive Resultate zu erzielen und Compliance-Risiken zu vermeiden. Gleichermaßen ist es eine Herausforderung zu gewährleisten, dass Mitarbeitende stets über aktuelle Regelungen Kenntnis haben und diesbezüglich geschult werden.

KPMG Lösung: Beratungsleistungen basierend auf einem ganzheitlichen Compliance-Management-Ansatz. Dieser beinhaltet die Risikoidentifikation und -beurteilung sowie Maßnahmensteuerung und Compliance-konforme Prozessszenarien über alle Phasen des Employee-Life-Cycles.

UKG Lösung (systemseitig): UKG Compliance-Assist, welcher folgende Dienste umfasst:

  1. Online-Portal: Informationen zu länderspezifischen HR-Compliance-Themen. Netzwerk von Anwälten und Compliance-Experten gewährleisten Aktualität und rechtliche Konformität der Inhalte und Informationen. Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Organisation (Vermeidung von Doppelarbeiten & Schaffung von Transparenz)
  2. ComplianceWatch-Newsletter: Abonnenten bekommen Informationen zu Änderungen und bewährten Praktiken, um bei komplexen Themen auf dem Laufenden zu bleiben
  3. Einfache Umsetzung von weltweiten Compliance Richtlinien in UKG Mitarbeiter-Self-Services, Anfragenmanagement, Dokumentenerstellung & -management & Workforce Management

Resultat: Compliance wird systematisch hinterlegt und automatisch in HR Prozessen, Dokumenten & Kommunikation beachtet (Compliance By Design)

  • Relevante und kundenspezifische Richtlinien können in UKG Systemen einfach hinterlegt und gepflegt werden
  • Nutzerfreundliche Handhabung für HR Audit-Experience (digitale Ordner und Bereiche können unkompliziert zur Verfügung gestellt werden) (Sicherstellung für HR Audit Anforderungen)

Ihre Vorteile durch unsere Lösung

Profitieren Sie von der Anwendung unseres Use Cases auf Ihre individuelle Situation.

Compliance By Design

Auf Kundensituation abgestimmte Aufbereitung der Compliance-Anforderungen.

Vereinfachung der Audit Experience

Verbesserte User Experience und Visibilität für interne Compliance-Teams.

Reduzierung der Compliance-Vorfälle

Gesetzliche Richtlinien wie GDPR Compliance werden abgedeckt und Einhaltung sichergestellt.

Sehen Sie sich das Video zum Use Case an

Im vorliegenden Video sehen Sie nun eine Produktvorstellung unseres Allianzpartners UKG, dessen Compliance-Lösung in der Implementierung mit den ganzheitlichen Beratungsleistungen von KPMG ergänzt werden kann.

 

Ihre Reise mit KPMG Atlas


1


Reifegrad prüfen

Mithilfe unserer Business Analytics haben Sie die Möglichkeit, den Reifegrad Ihrer Organisation für die Technologie dieses Use Cases einzuordnen.

Jetzt starten

2


Auf Use Case vorbereiten

Bereiten Sie sich auf den Use Case vor, indem Sie sich zuerst tiefgreifender mit der Technologie dieses Use Cases beschäftigen.

Video ansehen

3


Kontaktieren Sie uns

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, um individuell die Anwendung des Use Cases auf Ihre Organisation besprechen zu können.

Jetzt anfragen

Diese Use Cases könnten Sie auch interessieren

MARS - Ihr digitales Datenarchiv

MARS - Ihr digitales Datenarchiv

Einfacher Zugang zu all Ihren archivierten Datensätzen. Sicher, rechtskonform und kosteneffizient.

Mehr erfahren
Kritische Hersteller im Blick behalten und Softwarelizenzen optimieren

Kritische Hersteller im Blick behalten und Softwarelizenzen optimieren

In diesem Use Case analysieren wir eine Reihe von Herstellern mit besonders herausfordernden Lizenzbedingungen (SAP, Oracle, Citrix, IBM)

Mehr erfahren
Filialorganisation im Einzelhandel

Filialorganisation im Einzelhandel

Unternehmen im Einzelhandel benötigen effiziente Tools zum Management von Projekten und Aufgaben in ihren Filialen.

Mehr erfahren