Wie können wir Ihnen helfen?

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Unsere Use Cases helfen Ihnen dabei verschiedene Technologien und deren Anwendung anhand eines Videos zu verstehen.

Gerne unterstützen wir Sie dabei die verschiedenen Technologien auf Ihre ganz individuelle Situation anzuwenden und in Ihrer Organisation zu implementieren.

Unternehmen jeder Größe sehen sich mit einer zunehmenden Komplexität der Personalarbeit konfrontiert, da die Zahl der Arbeitsgesetze und -vorschriften steigt und das Risiko von Strafen bei Nichteinhaltung immens gestiegen ist. Darüber hinaus spielt die durchgängige Einhaltung des Datenschutzgesetzes im Rahmen des Dokumentenmanagements eine tragende Rolle und birgt ebenfalls erhebliche Risiken für Mitarbeitende als auch für Unternehmen.

Als Ambition aller Organisationen gilt es, dass Compliance Risiko im Bereich der Daten, Dokumente, Prozesse und der Kommunikation von Mitarbeitenden nach innen und außen zu minimieren. Fehlerhafte Organisation resultiert unter anderem in Doppelarbeit, dem Nichteinhalten gesetzlicher Vorgaben (z.B. Aufbewahrungs- / Löschfristen) sowie rechtlichen Risiken und Kosten, die für Unternehmen existentielle Folgen haben können (z.B. GDPR Strafen). Des Weiteren ist es eine Herausforderung für Organisationen, eine transparente Compliance Experience für HR-Verantwortliche zu gewährleisten, damit die Handhabung von Audits einfach und mit wenig Aufwand / Stress ausgeführt wird, um positive Resultate zu erzielen und Compliance-Risiken zu vermeiden. Gleichermaßen ist es eine Herausforderung zu gewährleisten, dass Mitarbeitende stets über aktuelle Regelungen Kenntnis haben und diesbezüglich geschult werden.

KPMG Lösung: Ergänzende Beratungsleistungen basierend auf sektorspezifischen Anforderungen und Unterstützung bei der Definition von Compliance-konformen Prozessszenarien

UKG Lösung (systemseitig): UKG Compliance-Assist, welcher zwei Dienste umfasst:

1. Online-Portal: Informationen zu länderspezifischen HR-Compliance-Themen. Netzwerk von Anwälten und Compliance-Experten gewährleisten Aktualität und rechtliche Konformität der Inhalte und Informationen. Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Organisation (Vermeidung von Doppelarbeiten & Schaffung von Transparenz)

2. ComplianceWatch-Newsletter: Abonnenten bekommen Informationen zu Änderungen und bewährten Praktiken, um bei komplexen Themen auf dem Laufenden zu bleiben

3. Einfache Umsetzung von weltweiten Compliance Richtlinien in UKG Mitarbeiter-Self-Services, Anfragenmanagement, Dokumentenerstellung & -management & Workforce Management Resultat: Compliance wird systematisch hinterlegt und automatisch in HR Prozessen, Dokumenten & Kommunikation beachtet (Compliance By Design) --> Relevante und kundenspezifische Richtlinien können in UKG Systemen einfach hinterlegt und gepflegt werden --> Nutzerfreundliche Handhabung für HR Audit-Experience (digitale Ordner und Bereiche können unkompliziert zur Verfügung gestellt werden) (Sicherstellung für HR Audit Anforderungen)

Ihre Vorteile durch unsere Lösung

Compliance By Design:

Auf Kundensituation abgestimmte Aufbereitung der Compliance-Anforderungen.

Vereinfachung der Audit Experience:

Verbesserte User Experience und Visibilität für interne Compliance-Teams.

Sehen Sie sich das Video zum Use Case an

Ihre Reise mit KPMG Atlas

1

Reifegrad prüfen

Mithilfe unserer Business Analytics haben Sie die Möglichkeit, den Reifegrad Ihrer Organisation für die Technologie dieses Use Cases einzuordnen

2

Auf Use Case vorbereiten

Bereiten Sie sich auf den Use Case vor, indem Sie sich zuerst tiefgreifender mit der Technologie dieses Use Cases beschäftigen

3

Kontaktieren Sie uns

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, um individuell die Anwendung des Use Cases auf Ihre Organisation besprechen zu können

Compliance Strukturanalyse (CSA)

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Transparenz und Sicherheit im Hinblick auf den Status Ihrer Compliance-Strukturen.

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Use Case Video

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Kontakt: UCN989_0004

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