Die Umsatzsteuer-ID Überprüfung enthält:
- Überwachung der Umsatzsteuer-IDs
- Validierung der Zuordnung von Kundenadresse und Umsatzsteuer-ID
- Schnelles Adressdaten-Update
- Archivierung der qualifizierten amtlichen Bestätigung (Nachweis über den empfangenen Datensatz sowie der Anfrage)
- Überprüfung deutscher Umsatzsteuer-IDs mittels FON-Schnittstelle (Registrierung in Österreich vorausgesetzt) oder als deutscher Marktplatzbetreiber
V.I.S. – Demo-Vorstellung
Warum Sie Ihre Umsatzsteuer Identifikationsnummer auf Gültigkeit prüfen sollten:
Die Bedeutung der korrekten USt-IdNr. gewinnt im Jahr 2022 weiter an Bedeutung, denn seit Januar 2022 muss die USt-IdNr. eines Geschäftspartners auch bei der Anmeldung zur Außenhandelsstatistik (Intrastat) verpflichtend eingetragen werden.
Bereits seit Januar 2020 ist eine korrekte USt-IdNr. eine materiell-rechtliche Voraussetzung. In der Praxis haben viele Unternehmen diese Nummern bei Kundenanlage einmal erfragt, geprüft und abgespeichert, aber nie wieder überprüft. Vor dem Hintergrund der seit Januar 2020 gültigen Regelungen riskieren Sie bei falschen USt-IdNr. die Steuerfreiheit Ihrer innergemeinschaftlichen Lieferungen.
Fällt eine falsche USt-IdNr. erst nach Jahren auf, drohen entsprechende Umsatzsteuernachzahlungen, Bußgelder, Reputationsverluste und Zinszuschläge. An der regelmäßigen Überprüfung der USt-IdNr. von Kund:innen sollte also bei innergemeinschaftlichen Lieferungen und Leistungen kein Weg vorbeiführen.
Das Value Added Tax Identification Number Information System (V.I.S.). Damit kleine Fehler nicht teuer werden, überprüft V.I.S. die USt-IdNr. und hilft Adressfehler zu beseitigen. Darüber hinaus unterstützt V.I.S. basierend auf dem Datenbestand des BZSt und des europäischen MwSt-Informationsaustauschsystems (MIAS) bei der Aktualisierung des Kundenstammes in Ihrer Datenbank - und damit bei einer reibungslosen Steuerplanung und -abwicklung. Mit der neuen „Archiv“ Funktion können Sie die beim BZSt abgefragten Datensätze dokumentieren und als Nachweis für die Steuerfreiheit erfassen.
Auch Marktplatzbetreiber sind von der Regelung betroffen. Mit der Version 3.1. können auch sie die deutschen USt-IdNr. ihrer Händler:innen qualifiziert prüfen, die Abfragen archivieren und so ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen.
V.I.S. steht als Software as a Service zur Verfügung. D.h., dass durch die Nutzung der Cloudtechnologie die Datenlast auf einen Dienst von KPMG übertragen wird und Ihr System nicht beansprucht wird.
Weitere Informationen zu V.I.S. finden Sie unserem Flyer und auf der KPMG-Website "Überprüfung der Umsatzsteuer Identifikationsnummern".
Rechtssichere Überprüfung der USt-IdNr - Ihre Vorteile
Frühwarnsystem für ungültige USt-IdNr. und unvollständige bzw. falsche (wesentliche) Kundenstammdaten
Kundenstammdaten schnell und komfortabel auf Korrektheit von USt-IdNr. und Adressdaten prüfen.
Detaillierte Fehlerinformationen bei ungültiger USt-IdNr. oder fehlerhafter Adresse
Angabe korrekter Registrierungsadressen
Überprüfung der Adressdaten der deutschen USt-IdNr. via FON (Registrierung vorausgesetzt)
Qualifizierte Überprüfung deutscher USt-IdNr. für Marktplatzbetreiber
Leichte Orientierung über den Prüfungsstatus durch ein Ampelsystem (rot, gelb, grün)
Keine Softwareinstallation erforderlich, benötigt wird lediglich Microsoft Excel
Kein Login bei Onlinediensten
Rechtssichere Archivierung der Ergebnisse
Einfacher Abruf der Ergebnisse über das Archiv z. B. im Fall einer Außenprüfung
Sprachoptionen deutsch/englisch
Wissenswertes über unsere V.I.S. Lösung
Hinweise zur Anwendung von V.I.S.
- Die Anwendung V.I.S. basiert auf Microsoft Excel und ist daher nur in Verbindung mit Microsoft Excel nutzbar. Es handelt sich somit nicht um eine eigenständige Software. Um eine Abfrage beim BZSt durchzuführen, ist eine gültige deutsche USt-IDNr. als Zugangsvoraussetzung erforderlich.
Bei Bedarf informieren und beraten wir Sie zum Thema persönlich im Rahmen eines einstündigen Workshops.
Fragen und Antworten
- Alle Unternehmen, die innergemeinschaftliche Lieferungen sowie ab 2010 grenzüberschreitende (EU-)Dienstleistungen erbringen
- Alle Unternehmen, die Intrastat-Erklärungen einreichen
- Deutsche Marktplatzbetreiber
- Unternehmen mit einem umfangreichen Kundenstamm
- Unternehmen mit einem stark wechselnden Kundenstamm
Jeder Unternehmer hat die Richtigkeit der USt-ID-Nummer unter Beachtung der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns zu prüfen. Besonders vor dem Hintergrund von zunehmenden Unternehmensinsolvenzen besteht das Risiko eines 19-prozentigen Margenverlustes.
In der Praxis werden die USt-ID-Nummer und die dazugehörigen Adressdaten zurzeit meistens lediglich einzeln und manuell auf den Internetseiten des Bundeszentralamtes für Steuern abgefragt. Adressfehler führen hierbei häufig zu mangelhaften Abfrageergebnissen. Manuelle Anpassungen des Kundenstamms haben einen überhöhten Arbeitseinsatz zur Folge. Die Steuerabteilung kann derzeit häufig das schwelende Umsatzsteuerrisiko nicht einschätzen.
Wollen Sie noch mehr erfahren?
Nehmen Sie einfach hier Kontakt mit uns auf, wir beantworten Ihnen gerne Ihre individuellen Fragen.
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