Digital Transformation & OZG Public Sector

Bereiten Sie die Umsetzung Ihrer digitalen Agenda und des Onlinezugangsgesetzes vor.

Folgende Themenfelder werden behandelt:

Die Business Analytics Digital Transformation & OZG Public Sector analysiert zwei Dimensionen, die relevant sind, um Ihre digitale Agenda erfolgreich vorzubereiten:

Digitale Transformation

Strategie
Struktur und Führung
Onlinezugangsgesetz (OZG)
Kultur
Technologiemanagement
Mitarbeiter und Fähigkeiten

EGovG und Prozesse

Akteure und Kanäle
Organisation und Prozesse

Digital Transformation & OZG Public Sector Preview

Erhalten Sie einen ersten Einblick in die Business Analytics Digital Transformation & OZG Public Sector. Diese Vorschau enthält einen Auszug an Fragen der vollständigen Analytics.

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Aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung wird auch von der öffentlichen Hand erwartet, dass Sie Ihre Kanäle öffnet und innovative Möglichkeiten für die Abwicklung behördlicher Vorgänge zur Verfügung stellt. Dies bedingt die Digitalisierung sowohl der internen als auch der externen Verwaltungsvorgänge.

Nutzen Sie diese Business Analytics, um den digitalen Reifegrad Ihrer Organisation und Ihre Bereitschaft zur OZG-Umsetzung zu analysieren.

Die Ergebnisse können Ihnen erste Hinweise über den aktuellen Stand des digitalen Reifegrades in Ihrer Organisation geben. Unsere Analyse greift Kriterien auf, die bei der Planung, dem Management und der Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben relevant sind. Anhand Ihrer Antworten zu den Kriterien kann Ihnen der digitale Ist-Zustand Ihrer Organisation transparenter gemacht werden.

Preview zur Business Analytics

Starten Sie die Vorschau der Business Analytics. Sie enthält einen Überblick über alle Dimensionen der Analyse und bietet Ihnen einen ersten Einblick in die vorliegende Fragenstruktur mit einer von vielen Beantwortungsskalen.

1/15 Strategie

Gibt es eine Digitalisierungsstrategie in Ihrer Organisation?

nein, nicht geplant

nein, aber in Planung

ja, in Erstellung

keine Antwort möglich

2/15 Strategie

Reicht der Zeitraum bis 2022 Ihrer Einschätzung nach für die OZG-Umsetzung in Ihrer Organisation aus?

Der Zeitraum reicht nicht aus.

Der Zeitraum reicht aus, es sind aber noch Nacharbeiten notwendig.

Der Zeitraum reicht zur OZG Umsetzung aus.

keine Antwort möglich

3/15 Struktur und Führung

Inwiefern werden bei der Auswahl von Lösungen wirtschaftliche Belange betrachtet (z.B. in Form einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung)?

gar nicht

rudimentär

etwas

ausführlich

standardisiert (z.B. WiBe 5)

keine Antwort möglich

4/15 OZG

Wurde eine Betroffenheitsanalyse bezogen auf die OZG-Umsetzung im Rahmen einer Geschäftsprozessanalyse durchgeführt?

nein, wurde nicht durchgeführt

nein, aber in Planung

ja, ist in Erstellung

keine Antwort möglich

5/15 OZG

Können die OZG-Leistungen aus Ihrem Aufgabenbereich von Sachberabeitenden digital bearbeitet werden?

nein, keine digitale Bearbeitung möglich

geringe digitale Bearbeitung möglich

mittlere digitale Bearbeitung möglich

umfangreiche digitale Bearbeitung möglich

sehr umfangreiche digitale Bearbeitung möglich

keine Antwort möglich

6/15 Kultur

Wie weit ist Ihre Organisation in der Umsetzung oder der Nutzung von gemeinsamen Verfahren mit anderen Behörden?

nicht geplant

in Planung

in Umsetzung

umgesetzt

keine Antwort möglich

7/15 Kultur

Wie weit ist Ihre Organisation in der Umsetzung von behördenübergreifendem Austausch von Daten?

nicht geplant

in Planung

in Umsetzung

umgesetzt

keine Antwort möglich

8/15 Technologiemanagement

In welchem Umfang berücksichtigt Ihre Organisation Cyber Security-Fragestellungen bei der Entwicklung neuer Services und Prozesse?

gar nicht

kaum (ad hoc)

abhängig vom betrachteten Prozess oder Service

meistens (projektbezogen)

vollumfänglich

keine Antwort möglich

9/15 Mitarbeiter und Fähigkeiten

Wie beurteilen Sie die Erfahrung in Ihrer Behörde, fachliche Anforderungen für eine IT-Umsetzung zu formulieren?

keine Erfahrung

wenig Erfahrung

Erfahrung vorhanden

viel Erfahrung vorhanden

sehr viel Erfahrung vorhanden

keine Antwort möglich

10/15 Mitarbeiter und Fähigkeiten

Wie schätzen Sie die Fähigkeit zur Erfassung und Dokumentation von Prozessen in Ihrer Behörde ein?

keine Fähigkeit

geringfügige Fähigkeit

vorhandene Fähigkeit

hohe Fähigkeit

sehr hohe Fähigkeit

keine Antwort möglich

11/15 Akteure und Kanäle

Wie weit ist Ihre Organisation in der Umsetzung der Bereitstellung von Informationsmaterial in elektronischer Form?

nicht geplant

in Planung

in Umsetzung

umgesetzt

keine Antwort möglich

12/15 Akteure und Kanäle

Wie weit ist Ihre Organisation in der Umsetzung der Möglichkeit, notwendige Nachweise elektronisch einzureichen?

nicht geplant

in Planung

in Umsetzung

umgesetzt

keine Antwort möglich

13/15 Organisation und Prozesse

Wie weit ist Ihre Organisation in der Umsetzung der Nutzung von E-Akten (Digitalisierung von Papierunterlagen)?

nicht geplant

in Planung

in Umsetzung

umgesetzt

keine Antwort möglich

14/15 Organisation und Prozesse

Wie weit ist Ihre Organisation in der Umsetzung der Dokumentation, Analyse und Optimierung von elektronischen Verwaltungsabläufen?

nicht geplant

in Planung

in Umsetzung

umgesetzt

keine Antwort möglich

15/15 Organisation und Prozesse

Wie weit ist Ihre Organisation in der Umsetzung der elektronischen Rechnungsstellung?

nicht geplant

in Planung

in Umsetzung

umgesetzt

keine Antwort möglich

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