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Stellenbeschreibungen mit einer Plattform-App zentral abspeichern


Im Zuge dieses Anwendungsfalles mussten die mit bestimmten Stellen einhergehenden Verpflichtungen von Mitarbeitern im Rahmen einer Stellenbeschreibung dokumentiert werden.Der Prozess inkludiert, neben dem Ausfüllen eines mehrseitigen Dokuments, mehrere Prozessteilnehmer und erfordert eine mehrstufige Bestätigung. Die Inhalte einer Stellenbeschreibung lassen sich durch übergeordnete Attribute, wie z. B. der Abteilung, regelbasiert ableiten. Der Prozess beruhte bis dato auf dem manuellen Ausfüllen und Versenden von Word-Templates ohne zentralen Speicherort.

Stellen müssen hinsichtlich der Kompetenzen, Aufgaben, Befugnisse und Verantwortung beschrieben, angepasst und aufeinander abgestimmt sein. Manuelle und dezentrale Dokumentation von Stellenbeschreibungen mittels (Word)-Templates kostet hohen personellen und zeitlichen Aufwand.

Eine Platform App, die als zentraler Speicherort für interne Stellenbeschreibungen dient. Mitarbeitende fungieren als Stelleninhaber für die eigene Position und füllen Aufgaben- und Informationsfelder eigenständig mithilfe dynamischer Hinweise aus. Der jeweilige Vorgesetzte erhält die Beschreibung des Stelleninhabers und kann diese ergänzen bzw. freigeben. Weitergehende Nutzung und Ausbau der Funktionalitäten der Stellenbeschreibung und Kompetenzmanagement sind je nach Anwendungsfall möglich.

Ihre Vorteile durch unsere Lösung

Zentrale Datenspeicherung

durch Sicherstellung eines Single Point of Truth

Automatisierung der Dokumentenerstellung

durch Freigabeschleifen

Anwendungsfreundliches Tool

unterstützt unterschiedliche Prozessansichten je nach Nutzerrolle

Sehen Sie sich das Video zum Use Case an

Ihre Reise mit KPMG Atlas

1

Reifegrad prüfen

Mithilfe unserer Business Analytics haben Sie die Möglichkeit, den Reifegrad Ihrer Organisation für die Technologie dieses Use Cases einzuordnen

2

Auf Use Case vorbereiten

Bereiten Sie sich auf den Use Case vor, indem Sie sich zuerst tiefgreifender mit der Technologie dieses Use Cases beschäftigen

3

Kontaktieren Sie uns

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, um individuell die Anwendung des Use Cases auf Ihre Organisation besprechen zu können

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