HR-Abteilungen verwenden oft verschiedene Einzellösungen, um verschiedene Aspekte der Personalarbeit abzudecken. So gibt es oft ein System für das Mitarbeiter-Onboarding und ein anderes für die Verwaltung von HR-Richtlinien (Policies), aber die Richtlinien sind nicht immer mit entsprechenden Kontrollmechanismen verknüpft. Neben internen Richtlinien und Best Practices gibt es oft gesetzliche Vorschriften, die sich von Bundesland zu Bundesland und von Land zu Land stark unterscheiden. Wenn die HR-Systeme einer Organisation in Silos laufen, müssen die Teams mit manuellen Arbeitsschritten versuchen, die Compliance im gesamten Unternehmen zu überwachen. Dies ist in der Praxis selten sinnvoll.