HR-Richtlinien managen, Compliancerisiken vorbeugen

HR-Richtlinien managen, Compliancerisiken vorbeugen 

Bei KPMG arbeiten wir mit unserem Allianzpartner ServiceNow zusammen, um Prozesse nachhaltig zu optimieren. Zusammen unterstützen wir unsere Mandanten dabei, Komplexität zu durchdringen. Dieser Use Case ist ein interaktives Beispiel für die Transformation von Prozessen mit Hilfe von Workflows auf einer Software-as-a-Service (SaaS)-basierten Plattform.

 

Die Herausforderung

HR-Abteilungen verwenden oft verschiedene Einzellösungen, um verschiedene Aspekte der Personalarbeit abzudecken. So gibt es oft ein System für das Mitarbeiter-Onboarding und ein anderes für die Verwaltung von HR-Richtlinien (Policies), aber die Richtlinien sind nicht immer mit entsprechenden Kontrollmechanismen verknüpft. Neben internen Richtlinien und Best Practices gibt es oft gesetzliche Vorschriften, die sich von Bundesland zu Bundesland und von Land zu Land stark unterscheiden. Wenn die HR-Systeme einer Organisation in Silos laufen, müssen die Teams mit manuellen Arbeitsschritten versuchen, die Compliance im gesamten Unternehmen zu überwachen. Dies ist in der Praxis selten sinnvoll.

- Wurden beim Onboarding und bei der Kündigung alle entsprechenden Schritte befolgt?

- Wann haben die Mitarbeiter das letzte Mal die Überprüfung der Insiderhandelsrichtlinien bestätigt?

- Wurden die entsprechenden Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung abgeschlossen?

- Wie unterscheiden sich die Urlaubsrichtlinien, je nachdem, wo ein Mitarbeiter wohnt?

- Wurden die entsprechenden Richtlinien für Whistleblower, Antidiskriminierung, IT-Einweisung etc. befolgt?

 

Die Lösung

Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, diese Risiken zu minimieren. Mit der Kombination aus Branchenerfahrung von KPMG und einer robusten Lösung wie ServiceNow HR Service Delivery / GRC profitieren Sie von einer optimalen Risikoplattform. So können Sie kritische Aktivitäten über Lösungen hinweg überwachen, automatisch die entsprechenden Teams alarmieren, wenn es ein Compliance-Problem gibt, das Problem bis zu seiner Lösung nachverfolgen und im Auditfall nachweisen, dass Ihr Unternehmen alle Regularien eingehalten hat.

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