Die Vorteile von effektivem Programm- und Projektcontrolling

Für erfolgreiche Projektabschlüsse müssen längst nicht nur Budget und Umsetzungsgrad in Einklang gehalten werden. Auch gilt es Synergien und Abhängigkeiten zwischen diversen Teilprojekten transparent zu steuern, kollaborativ auf veränderte Situationen zu reagieren und Risiken proaktiv zu minimieren. Erzielte Ergebnisse sollten messbar nachgehalten werden, um Erkenntnisse zur stetigen Optimierung laufender Initiativen zu nutzen.

Unser praxiserprobter Lösungsansatz kombiniert erfolgreich klassische Steuerungselemente des Projektcontrollings, wie etwa Budget, Fortschritt, Risiken, Meilensteine und Timelines, mit individuellen Kennzahlen zur Erfolgsmessung bereits umgesetzter Maßnahmen. Somit wird das Projektmanagement um die Dimension der Wirksamkeit erweitert. Es resultieren effektive Steuerungsmöglichkeiten unterstützt durch nutzerfreundliche Dashboards mit individuellen Analysepfaden und Drill-Downs in detailliertere Reportebenen. Mittels einer systemseitigen Verknüpfung von Abhängigkeiten der Inhalte aller Initiativen, Projekte und Teilprojekte werden Auswirkungen von z.B. zeitlichen Verschiebungen transparent. So können resultierende Effekte budgetär bewertet und in der Entscheidungsfindung berücksichtigt werden. Zusätzlich bedient sich der Lösungsansatz einer Vielzahl technischer Features, wie z.B. eine systemgestützte Bewertung von Kennzahlen anhand von Zeitreihen, Varianzanalysen und Schwellwerten mit Ampeln. Unterschiedliche Zugriffsmöglichkeiten, z.B. via Webbrowser auf PC, Laptop und Tablets oder auch durch automatisierte Exporte und Versand als z.B. PDF-Datei ermöglichen eine zielgerichtete Einbindung unterschiedlicher Nutzergruppen in relevante Prozesse.