GoBD Standortermittlung

Mit KPMG den Stand der GoBD Verfahrensdokumentation ermitteln

Die Business Analytics GoBD Standortermittlung analysiert vier Dimensionen, die wesentlich sind, um Ihren Reifegrad einzuschätzen und eine erste indikative Beurteilung zu erhalten:

 

  • Allgemeine Fragen
  • Verfahrensdokumentation
  • Internes Kontrollsystem (IKS)
  • Daten & Systemintegrität



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Erhalten Sie einen ersten Einblick in die Business Analytics GoBD Standortermittlung. Diese Vorschau enthält einen Auszug an Fragen der vollständigen Analytics.
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Gruppe in Office schaut in Kamera

Analyse Ihrer Verfahrensdokumentation nach GoBD mit Business Analytics

Als steuerpflichtiges Unternehmen sind Sie verpflichtet, die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) zu erfüllen. Die dabei von der Finanzverwaltung gestellten Anforderungen an Ihre IT und deren Betrieb sind vielfältig, komplex und ziehen sich durch diverse Prozess- und Abteilungsstrukturen Ihres Unternehmens hindurch.




Viele einzelne Bestandteile der GoBD fügen sich so zu einem Gesamtbild zusammen, das im Fall einer Prüfung auf die Probe gestellt wird. Jedoch sind die Anforderungen der GoBD mehr als eine reine Pflichterfüllung. So trägt zum Beispiel eine umfassende und nachvollziehbare Verfahrensdokumentation auch zu einem effizienten Onboarding-Prozess Ihrer neuen Mitarbeiter bei, und ein durchdachtes und stringentes Berechtigungskonzept kann einen wesentlichen Faktor zur Datensicherheit und demzufolge zum Fortbestand Ihrer Geschäftsfähigkeit darstellen.

Die Fragen der GoBD Standortermittlung helfen Ihnen, den Reifegrad einzelner GoBD Themenkomplexe in Ihrem Unternehmen einzuschätzen. Im Anschluss erhalten Sie hierzu eine erste indikative Beurteilung. Wir freuen uns, Ihre ausgewerteten Ergebnisse im Nachgang mit Ihnen zu diskutieren.
Mann, der telefoniert

Preview zur Business Analytics der GoBD Verfahrensdokumentation

Starten Sie die Vorschau der Business Analytics. Sie enthält einen Überblick über alle Dimensionen der Analyse und bietet Ihnen einen ersten Einblick in die vorliegende Fragenstruktur mit einer von vielen Beantwortungsskalen.

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Good to know

Was ist eine Verfahrensdokumentation?

Hierbei handelt es sich um die vollständige Darlegung von Prozessen, die für die Buchführung relevant sind. Die Verfahrensdokumentation ist im Prinzip ein Handbuch, das Dritten den Weg ebnet, die Buchführung Ihres Unternehmens besser nachzuvollziehen.


Die GoBD sind die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Die GoBD schreiben jedem steuerpflichtigen Unternehmen sowie Freiberuflern eine Verfahrensdokumentation vor, die jederzeit auch ohne Ankündigung durch die zuständige Finanzbehörde nachgeprüft werden kann.


Bei der Verfahrensdokumentation nach den GoBD stellt ein Unternehmen interne organisatorische und technische Prozesse zusammen. Grob gesagt, sollten in der Dokumentation alle digitalen Geschäftsprozesse und vor allem die Kassenführung widergespiegelt werden. Bei der Verfahrensdokumentation besteht weder die Pflicht, bestimmte Daten anzugeben noch gibt es offizielle Muster, jedoch gibt es konkrete Themenbereiche, die Sie nach GoBD in die Dokumentation einbeziehen sollten.


Die GoBD schlägt die folgenden fünf Bestandteile vor, die eine Verfahrensdokumentation beinhalten sollte:

  • Der allgemeine Teil: Der rechtliche Rahmen wird dargelegt und zudem die Zuständigkeit für Verfahren erörtert.
  • Anwenderdokumentation: Die genauen Verfahren werden beschrieben.
  • Betriebsdokumentation: Technische Systeme und wie diese im täglichen Betrieb organisiert sind, werden detailliert festgehalten.
  • Systemdokumentation: Software und Hardware werden im Detail erörtert.
  • Interne Kontrollsysteme (IKS): Interne Vorschriften und Prozesse werden niedergelegt, die für rechtmäßige Betriebsabläufe sorgen und Handlungsanweisungen bei Geschäftsvorfällen bieten.


Das allgemeine Ziel der Verfahrensdokumentation nach GoBD ist es, Ihre Buchführung nachvollziehbar und nachprüfbar für Steuerprüfer zu gestalten. Auch für Ihr Unternehmen hat die saubere Verfahrensdokumentation einige Vorteile, sie bietet:

  • rechtliche Sicherheit,
  • weniger Buchführungsfehler sowie
  • erhöhte Transparenz.
Liegt nach Betriebsprüfung keine oder nur eine mangelhafte Verfahrensdokumentation vor, könnte Ihre Buchführung verworfen werden. Dies hätte zur Folge, dass Ihre Besteuerungsgrundlage durch das Finanzamt geschätzt wird.


Die zentralen Grundsätze bei der Verfahrensdokumentation nach GoBD sind die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit Ihrer betrieblichen digitalen Prozesse. Zusätzlich schreibt die Verfahrensdokumentation vor, die Unveränderbarkeit Ihrer Informationen sicherzustellen. Dies gilt insbesondere bei der Dokumentation von eArchiving-Prozessen bzw. ersetzendem Scannen. Sie dürfen hierbei Papierbelege nach dem Scannen vernichten – wichtige Ausnahmen stellen Urkunden und beglaubigte Dokumente dar.